Zakres czynności notarialnych
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, notariusz dokonuje następujących czynności:
1. |
sporządza akty notarialne; |
2. |
sporządza akty poświadczenia dziedziczenia; |
3. |
podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego; |
4. |
sporządza poświadczenia; |
5. |
sporządza poświadczenia; |
6. |
doręcza oświadczenia; |
7. |
spisuje protokoły; |
8. |
sporządza protesty weksli i czeków; |
9. |
przyjmuje na przechowanie pieniądze (depozyt), papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; |
10. |
sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów; |
11. |
sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów; |
12. |
składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej; |
13. |
sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów. |
Wszystkie wymienione wyżej czynności są świadczone przez naszą kancelarię. Aby dokonać czynności notarialnej należy skontaktować się z naszą kancelarią telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza kontaktowego, w celu uzyskania bezpłatnej informacji dotyczącej ustalenia formy czynności, wykazu niezbędnych dokumentów oraz wysokości kosztów związanych z czynnością.
Dane stron
Notariuszowi, przed dokonaniem czynności, powinny zostać przekazane osobiście, mailowo lub faxem dane identyfikujące strony czynności, to jest:
1. |
dla osób fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, NIP (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), adres zamieszkania, stan cywilny; |
2. |
dla podmiotów innych niż osoby fizyczne: dane osoby lub osób, działających w imieniu podmiotu, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania, określenie charakteru, w jakim działa dana osoba (np. pełnomocnik, członek zarządu, wspólnik, organ administracji publicznej, likwidator, kanclerz, rektor etc.), wraz z dokumentem stanowiącym podstawę upoważnieniado działania w imieniu podmiotu oraz dane podmiotu, który jest stroną czynności to jest: pełna nazwa, numer rejestru, REGON, NIP, adres siedziby, umowa spółki/statut (aktualny tekst jednolity umowy spółki/statutu). |
Notariusz zobowiązany jest przed dokonaniem czynności stwierdzić tożsamość stron na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, to jest: dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu.
Wykaz dokumentów do czynności:
Notariuszowi przed dokonaniem czynności, powinny zostać przekazane osobiście, mailowo lub faxem następujące dokumenty:
1.
|
umowa zbycia lokalu mieszkalnego lub lokalu niemieszkalnego, stanowiącego odrębną własność:
|
|
a.
|
zawiadomienie z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla prawa;
|
b.
|
akt notarialny lub orzeczenie sądu stwierdzające podstawę nabycia;
|
c.
|
godę właściwego naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie prawa do spadku lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, określonym w art. 1 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, zwolnione jest od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
|
d.
|
dokumenty stwierdzające tożsamość osób biorących udział w czynności notarialnej;
|
|
2.
|
umowa zbycia nieruchomości stanowiącej niezabudowaną lub zabudowaną działkę, w tym umowa zbycia nieruchomości rolnej:
|
|
a. |
zawiadomienie z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla prawa; |
b. |
akt notarialny, orzeczenie sądu stwierdzające podstawę nabycia, przydział wydany przez spółdzielnię, umowę zawartą ze spółdzielnią o ustanowienie prawa lub przekształcenie prawa; |
c. |
zgodę właściwego naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie prawa do spadku lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, określonym w art. 1 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, zwolnione jest od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; |
d. |
dokumenty stwierdzające tożsamość osób biorących udział w czynności notarialnej; |
|
3.
|
umowa zbycia nieruchomości stanowiącej niezabudowaną lub zabudowaną działkę, w tym umowa zbycia nieruchomości rolnej:
|
|
a.
|
zawiadomienie z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla prawa;
|
b.
|
akt notarialny lub orzeczenie sądu stwierdzające podstawę nabycia;
|
c.
|
wypis z rejestru gruntów lub wypis i wyrys z rejestru gruntów lub wypis z kartoteki budynków wydane przez właściwe starostwo powiatowe, z klauzulą „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”;
|
d.
|
wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, wydane przez właściwy Urząd Gminy/Miejski;
|
e.
|
pismo/informację/zaświadczenie wydane przez właściwe starostwo powiatowe z treści którego wynika, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest przeznaczona do zalesienia określonego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
|
f.
|
zgodę właściwego naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie prawa do spadku lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, określonym w art. 1 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, zwolnione jest od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
|
g.
|
dokumenty stwierdzające tożsamość osób biorących udział w czynności notarialnej;
|
|
W przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi do wcześniejszej weryfikacji wszystkie wymagane ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości rolnej.
4.
|
akt poświadczenia dziedziczenia, w tym ewentualnie protokół otwarcia testamentu, oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, protokół dziedziczenia, akt poświadczenia dziedziczenia:
|
|
a.
|
odpis skrócony aktu zgony spadkodawcy;
|
b.
|
testament;
|
c.
|
odpis skrócony aktu małżeństwa lub odpis skrócony aktu urodzenia;
|
d.
|
zaświadczenie z ewidencji ludności właściwego Urzędu Gminy/Miejskiego o numerze PESEL lub nieważny dowód osobisty z numerem PESEL;
|
e. |
zawiadomienie z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej, prowadzonej dla prawa wchodzącego w skład spadku.
|
|